So wird Ihr Teamworkshop erfolgreich!
Egal, ob Sie ein neues Team zusammenstellen oder positive Veränderungen in einem bestehenden Team herbeiführen wollen:
es gibt zahlreiche gute Gründe für einen Teamworkshop – allerdings gibt es auch zahlreiche Fallstricke, die in einem Teamworkshop lauern.
In diesem Artikel betrachten wir die wichtigsten Elemente für einen effektiven Teamworkshop und wie diese dazu beitragen, das Potenzial Ihres Teams voll auszuschöpfen.
🚨 Die Gefahr, dass die Situation in einem Teamworkshop eskaliert, ohne feste Absichtserklärung oder mit unterschiedlichen Interpretationen der Ergebnisse endet, ist ohne professionelle Begleitung sehr groß.
💪 Ein professioneller und erfahrener Moderator/Teamentwickler leistet einen ganz entscheidenden Beitrag zum Erfolg/erfolgreichen Praxistransfer Ihres Team-Workshops.
Schon das Erkennen der Ursache (häufig nicht gleichbedeutend mit den sichtbaren Auswirkungen!),
über die strukturierte und aktivierende Moderation im Teamworkshop,
bis hin zum verbindlichen Commitment des gesamten Teams erfordert Erfahrung und eine sichere Methodenkompetenz.
Die Bedeutung von Teamworkshops
Teamworkshops spielen eine entscheidende Rolle bei der Bildung starker und erfolgreicher Teams und einer Fokussierung auf eine gemeinsame Team-Vision.
Sie bieten den Teammitgliedern die Möglichkeit, zusammenzukommen, Ideen auszutauschen und produktiver an gemeinsamen Projekten zu arbeiten.
Team-Workshops tragen auch dazu bei ein Gefühl der Zusammengehörigkeit unter den Teammitgliedern zu entwickeln, was zu einer besseren Kommunikation und höheren Produktivität führt.
Gleichzeitig zeigen die Teammitglieder gegenseitiges Verständnis für die Erwartungen und Werte der KollegInnen.
Während eines Team-Workshops können die Teammitglieder neue Fähigkeiten erlernen, ihre Problemlösungsfähigkeiten verbessern und ein tieferes Verständnis für ihre Rolle im Team entwickeln.
Team-Workshops bieten den Teammitgliedern eine Plattform, um Konflikte oder Probleme offen und konstruktiv anzusprechen.
Durch die Schaffung eines Umfelds, das zu offener und ehrlicher Kommunikation ermutigt, fördern Teamworkshops eine Kultur des Vertrauens und der Zusammenarbeit.
Typische Anlässe, bei denen ein Teamworkshop die passende Lösung ist
Nachfolgend finden Sie einen Auszug der häufigsten Themen und Anlässe, für die Durchführung eines Teamworkshop im Rahmen einer Teamentwicklung:
- Es gib immer wieder Reibungspunkte in der Zusammenarbeit im Team
- Es Konflikte zwischen einzelnen Team-Mitgliedern
- Es gibt Gruppenbildungen im Team
- Es kommt zu Missverständnissen, durch Lücken im Informationsfluss
- Verantwortungen werden nicht übernommen
- ……………………………………………………………..
- Dem Team steht eine größere, z. Bsp. strukturelle Veränderung bevor
- Das Team hat eine aktuelle, wichtige Herausforderung
- Die Produktivität oder der Qualitätsstandard ist gesunken
- Die Frage nach der zukünftigen Strategie unseres Teams
- Wie können wir die Stärken, Fähigkeiten und persönlichen Interessen der Team-Mitglieder bestmöglich und effektiv einsetzen
- Neue Zusammenarbeit mit externen/verteilten Teams
- …
- 💪 Um die Produktivität und Motivation im Team hochzuhalten, und um die o.g. Anlässe der 1. Gruppe zu verhindern.
👉 Das übergeordnete wirtschaftliche Ziel eines Teamworkshops ist immer die Produktivität des Teams, die Innovationsfähigkeit oder die positive Veränderungsbereitschaft zu steigern.
Die unterschätzten Gefahren von Team-Workshops: Eine Analyse und Lösungsvorschläge
Trotz der vielen Vorteile werden die damit verbundenen Risiken und Konflikte in Teamworkshops oft unterschätzt.
Ein professioneller Team-Trainer kennt die Gefahren, kann diese im Vorfeld Ihres Workshops schon einschränken, bzw. auftretende Probleme im Workshop konstruktiv und wirksam auflösen.
Ohne einen professionellen Umgang mit den potenziellen Gefahren eines Teamworkshops, ist die Wahrscheinlichkeit, dass der Teamworkshop erfolgreich die gewünschten Ergebnisse erzielt, sehr gering – im Gegenteil, die Gefahr einer nachhaltigen Störung in der Zusammenarbeit im Team ist sehr latent!
Konflikte können in Team-Workshops entstehen, wenn unterschiedliche Meinungen aufeinandertreffen oder wenn es Missverständnisse gibt. Diese Konflikte beeinträchtigen die Effektivität des Workshops beeinflussen und das Arbeitsklima im Team negativ.
Konflikte während eines Teamworkshops können dazu führen, dass Teammitglieder sich zurückziehen und ihre Ideen nicht mehr offen teilen. Dies kann den Austausch von Informationen und die Zusammenarbeit im Team behindern. Konflikte können auch zu Spannungen und Unzufriedenheit führen, was sich wiederum nachhaltig auf die Motivation und Leistung der Teammitglieder auswirkt.
❗️ Es ist wichtig, die unterschätzten Gefahren von Team-Workshops zu erkennen und Maßnahmen zu ergreifen, um Konflikte zu verhindern oder angemessen damit umzugehen. Nur durch eine offene und konstruktive Konfliktlösung können Teams ihr volles Potenzial entfalten.
Die Auswirkungen von Konflikten in Teamworkshops auf das gesamte Team
Konflikte können schwerwiegende Auswirkungen auf ein Team haben. Sie können das Vertrauen unter den Teammitgliedern erschüttern und das Arbeitsklima belasten. Konflikte können zu einer Spaltung im Team führen, wenn sich Teammitglieder auf unterschiedliche Seiten stellen und nicht mehr zusammenarbeiten wollen.
Konflikte können auch die Kommunikation im Team beeinträchtigen. Wenn Konflikte nicht offen angesprochen und gelöst werden, kann es zu Missverständnissen und Fehlkommunikation kommen. Dies kann die Effektivität des Teams beeinträchtigen und die Qualität der Arbeit negativ beeinflussen.
Darüber hinaus können Konflikte zu einem erhöhten Stresslevel führen und die Zufriedenheit der Teammitglieder beeinträchtigen.
🔥🔥 Unbehandelte Konflikte in Teamworkshops können zu einem toxischen Arbeitsumfeld führen, in dem sich die Teammitglieder unwohl und unglücklich fühlen.
Typische Herausforderungen und Problemstellungen in einem Teamworkshop:
- Dominante, extrovertierte Team-Mitglieder werden zu Meinungsführern
- Einzelne Teammitglieder ziehen sich von der Diskussion zurück
- Teilnehmer werden unterbrochen, bevor Sie ihre Argumente vortragen konnten
- Es entstehen 2 unterschiedliche Lager
- Diskussionen arten in Kleinteiligkeiten aus oder schweifen vom Thema ab
- Die Teilnehmer hören sich gegenseitig nicht mehr zu
- Teilnehmer projizieren ihre eigenen Werte, ihr Verhalten und Erwartungen auf andere Teilnehmer
- Team-Mitgliedern werden Rollen zugeschrieben, die sich nicht ausfüllen können oder wollen
- Die sachliche Diskussion geht zu persönlichen Unterstellungen über
- Totalverweigerung einzelner Teilnehmer
- Kein Konsens, gemeinsames Verständnis zu den Ergebnissen
- u.v.m.
Alles Gründe, die dafür sprechen einen erfahrenen Team-Trainer für Ihren Workshop einzusetzen.
Das schätzen unsere Kunden bei unseren Team-Trainern:
- Eigene Praxiserfahrung als Teamleiter/Führungskraft
- Sind in der Lage individuelle Rahmenbedingungen, Prozesse und Herausforderungen in die maßgeschneiderte Konzeption zu integrieren
- Methodensicher, moderationsstark, empathisch, motivierend und immer den Praxistransfer im Fokus
- Erkennen und nutzen der Teamdynamik und der einzelnen Typen im Team
- Sicher im Umgang mit Konflikten und schwierigen Situationen in Teamworkshops…
So wird Ihr Teamworkshop erfolgreich
- 🚨 Probleme oder Konflikte in einem Team lassen sich definitiv nicht durch eine teambildende Spaß Maßnahme, wie Hochseilgarten ö.ä. lösen!
- ❗️ Damit sich das Team positiv weiterentwickelt müssen auch unangenehme Dinge in Workshops benannt und angesprochen werden.
- 👍 Die Vorarbeit für einen Teamworkshop ist entscheidend für die Qualität und zur Erreichung des individuellen Ziels.
Planen Sie deshalb genügend Ressourcen dafür ein – es wird sich auf jeden Fall lohnen!
Festlegung von Zielen für Ihren Team- Workshop
Vor der Planung eines Teamworkshops ist es wichtig, klare Ziele zu definieren.
Was wollen Sie mit diesem Workshop erreichen? Möchten Sie Ihre Führungsqualitäten verbessern, die Teamdynamik steigern oder bestimmte Herausforderungen angehen?
Die Festlegung von Zielen hilft, den Workshop zu strukturieren und die passenden Methoden und Werkzeuge auszuwählen, um diese Ziele zu erreichen.
❗️ Bei der Festlegung von Zielen ist es wichtig, die Teammitglieder in den Prozess einzubeziehen.
Dadurch wird sichergestellt, dass ihre Bedürfnisse und Erwartungen berücksichtigt werden. Indem Sie den Teammitgliedern eine „Plattform“ bieten, auf der sie ihre Befindlickeiten,Ideen und Vorschläge einbringen können, schaffen Sie ein Gefühl der Eigenverantwortung und der Akzeptanz, wodurch der Workshop an Bedeutung und Wirksamkeit gewinnt.
Hemmnisse und Befindlichkeiten werden so schon häufig im Vorfeld ausgeräumt und es wird Lust auf den Workshop geschaffen.
Der Ablauf für Ihren erfolgreichen Teamworkshop:
Damit durch Ihrem Teamworkshop die gewünschte positive Verhaltensänderungen umgesetzt werden, ist eine gründliche Vorarbeit nötig.
Eine zwingende Investition, die sich auszahlt!
- Benennen Sie Anlass und Ziel möglichst genau
- Auftragsklärung mit Ihrer/m potenziellen Moderato/Teamentwickler
- Ggf. Einzelgespräche (tel./online Interviews) mit den Teammitgliedern, um Lust auf den Teamworkshop zu wecken und ggf. verdeckte Ursachen für den Anlass der Teamentwicklung zu finden
- Auf Basis der Zielsetzung und den zusätzlichen Informationen aus den Einzelgesprächen wird gemeinsam die Struktur und das Design für den Workshop festgelegt
- Durchführung des Workshops (Details im nächsten Abschnitt)
- Sicherung der gemeinsamen Zielvereinbarung, z. Bsp. durch ein begleitendes Teamcoaching/Einzelcoaching oder ein folgendes Team-Review
Praxisbeispiel: Der erfolgreiche Teamworkshop
Beispielhafte Struktur für einen Teamworkshop zum Thema aktuelle Veränderungen, Veränderungskompetenz und wie wollen wir in Zukunft in unserem Team damit umgehen.
Sind die Punkte 1. – 4. sauber abgearbeitet, kann der erfahrene Trainer ein passgenaues Workshopdesign für Ihren Teamworkshop erstellen.
Das Seminardesign sollte auf jeden Fall genügend Flexibilität besitzen, um auf gewisse Dynamiken und neue Situationen im Workshop positiv zu reagieren.
- Begrüßung
Vorstellung Agenda - Die Klärung – warum der heutige Workshop Zielsetzung
- Vorstellung der TN und deren persönlichen Ziele/Erwartungen.
Methode: Bildauswahl der Teilnehmenden für sich und seinen Nachbarn…. Ich habe Bild xy ausgewählt, weil…
💡 Erkenntnis:
Die Teilnehmenden erfahren etwas zur Person und sprechen über ihre persönlichen Erwartungen
Trainer*In erhält dadurch auch wichtige Informationen zur Kommunikation und Feedback-Kultur - Wie wollen wir im Team mit laufenden und kommenden Veränderungen für unser Unternehmen umgehen?
Methode: Haus der Veränderung
💡 Erkenntnis:
Die Teilnehmende lernen, was bei einer Veränderungssituation psychologisch bei JEDEM (!) Menschen abläuft.
Sie lernen den Umgang mit den unterschiedlichen Gedanken in den einzelnen Phasen bei einem Change. Wichtig: die Teilnehmenden erkennen die persönlichen Chancen von Veränderungen. - Wo haben wir aktuellen Veränderungsbedarf in unserem Team?
Methode: Gruppenarbeit an Flipcharts mit anschließender Präsentation durch die Gruppe
💡 Erkenntnis:
* Was läuft gut
* Was läuft noch nicht gut
* Wo sehen wir einen Veränderungsbedarf
* Welche Kommunikations-Lösungen sind für uns sinnvoll
Lösungsansätze werden diskutiert und konkrete Todos mit Verantwortlichkeiten festgelegt.
- Wie wollen wir in Zukunft in unserem Team zusammenarbeiten
Methode: Moderierte Aufgaben im Plenum
💡 Erkenntnis:
* Wie wollen wir, in unserem Team, in Zukunft bei Veränderungsprozessen kommunizieren
* Welche Eskalationsprozesse wollen wir etablieren
* Wie unterstützen wir uns gegenseitig in den Phasen bei Veränderungen
* Wie können unsere Teammitglieder Ihre Fähigkeiten, persönlichen Interessen und Talente bei Veränderungen bestmöglich, für sich persönlich und das Team, einbringen. - Standortbestimmung nach dem Wissen vom Haus der Veränderung
Methode: Einzelaufgaben
💡 Erkenntnis:
* Wie werde ich in Zukunft meine Gefühle/Erwartungen bei Veränderungen kommunizieren
* Wie kann ich meine Teammitglieder durch die Phasen unterstützen
* Welche persönlichen Chancen habe ich bei der aktuellen Veränderung - Sicherstellung von Nachbereitung und Verantwortlichkeit
Ein wichtiges Element, das oft übersehen wird, ist das Follow-up nach dem Teamworkshop. Es ist wichtig sicherzustellen, dass die im Workshop erarbeiteten Ideen und Lösungen umgesetzt werden und dass die Teammitglieder Verantwortung für ihre Aufgaben übernehmen.
Durch die Festlegung von klaren Maßnahmen und Verantwortlichkeiten stellen Sie sicher, dass die in Ihrem Teamworkshop erarbeiteten Ideen und Lösungen in die Praxis umgesetzt werden.
Teamworkshops: auf dem Weg zu einem idealen Team
In einem idealen Team:
- Kann jedes Teammitglied seine Fähigkeiten, Talente und persönlichen Interessen bestmöglich einbringen
- Wird jeder für seine Stärken wertgeschätzt
- Werden die Schwächen der anderen akzeptiert
- Unterstützen sich die Teammitglieder gegenseitig und fördern die persönliche Weiterentwicklung
- Versucht jedes Teammitglied seine beste Leistung zur Zielerreichung zu bringen
- Ist konstruktives und kritisches regelmäßiges Feedback selbstverständlich
- Findet gute, gesunde Kommunikation statt
- Werden Herausforderungen besprechbar gemacht
- Hat jeder Sinnhaftigkeit in seinem Aufgabenbereich
- Feiert man Erfolge gemeinsam
Fazit: Ihr erfolgreicher Teamworkshop
Damit Ihr Teamworkshop zu positiven Verhaltensänderungen in Ihrem Team beitragen, sind die o.g. wichtigen Eckpunkte zu beachten.
Ansonsten besteht die große Gefahr, dass bei der Durchführung, ohne die wichtige Vorarbeiten, die Situationen eskalieren oder/und eine Zusammenarbeit im Team eher erschwert.
Die Vorarbeit im Vorfeld des Teamworkshops entscheidet schon häufig über die Effizienz der Ergebnisse.
Werden die Schritte vom Anlass/Ziel bis zur Sicherung der Ergebnisse aus dem Teamworkshop professionell abgearbeitet,
👍 hat Ihr Teamworkshop das Potenzial die Leistungsfähigkeit und die Zusammenarbeit Ihres Teams, deutlich spürbar, zu verbessern.