Mitarbeiter führen und motivieren: 7 wirkungsvolle Strategien für Führungskräfte

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Die Führung und Motivation von Mitarbeitern sind grundlegende Aufgaben für Führungskräfte, um das Beste aus ihrem Team herauszuholen.
Effektive Führungsstrategien steigern nicht nur die Produktivität, sondern stärken auch die Mitarbeiterbindung und verbessern das Arbeitsklima.
In diesem Artikel werden sieben bewährte Strategien vorgestellt, die erfolgreiche Führungskräfte anwenden, um ihre Mitarbeiter effektiv, produktiv zu führen und zu motivieren.

Die nachfolgenden Strategien und Motivationstechniken sind für Führungskräfte aller Branchen und Unternehmen geeignet.
Erfahren Sie, wie Führungskräfte Ihre Mitarbeiter dazu inspirieren, ihr Bestes zu geben.
Machen Sie sich bereit, Mitarbeitermotivation zu entfachen und Ihre Mitarbeiter zu Höchstleistungen anzuspornen.

Kapitel 1: Warum Motivation am Arbeitsplatz wichtig ist
Kapitel 2: Wie funktioniert Motivation?
Kapitel 3: Die 7 Strategien erfolgreicher Führungskräfte
Kapitel 4: Herausforderung & die größten Fehler in der Mitarbeitermotivation

Kapitel 1: Warum Motivation am Arbeitsplatz wichtig ist

Definition Mitarbeiter motivieren:
Unter der Motivation von Mitarbeitern versteht man Gründe/Faktoren, die die Leistungen und das Verhalten von Mitarbeiter positiv beeinflussen.

Motivierte Mitarbeiter sind ein entscheidender Faktor für den Erfolg und die Wettbewerbsfähigkeit eines Unternehmens.
Wenn Mitarbeiter motiviert sind, sind sie bereit, ihr Bestes zu geben, sich (neuen) Herausforderungen zu stellen und ihre Ziele zu erreichen.
Motivierte Mitarbeiter sind auch zufriedener mit ihrer Arbeit, was zu einer positiven Arbeitsumgebung führt.
Eine positive Arbeitsumgebung wiederum trägt dazu bei, dass Mitarbeiter länger im Unternehmen bleiben, sie sich mit ihrer Arbeit und ihrem Unternehmen identifieren und ihre Leistung kontinuierlich verbessern.

Die Auswirkungen der Mitarbeitermotivation auf die Produktivität und Innovationskraft

Motivierte Mitarbeiter sind der Schlüssel zu einer produktiven, innovativeren  Arbeitsumgebung. Wenn Mitarbeiter motiviert sind, sind sie bereit, zusätzliche Anstrengungen zu unternehmen und ihre Fähigkeiten und Kenntnisse effektiv einzusetzen. Dies führt zu einer höheren Produktivität und Qualität der Arbeit.
Motivierte Mitarbeiter sind aufmerksam, konzentriert und engagiert, was zu einer geringeren Fehlerquote führt.

Darüber hinaus tragen motivierte Mitarbeiter auch zu einem positiven Arbeitsklima bei. Sie sind bereit, anderen Mitarbeitern zu helfen, Ideen auszutauschen und konstruktives Feedback zu geben. Dies fördert die Zusammenarbeit und den Teamgeist, was wiederum zu einer effektiveren, innovativeren und harmonischeren Arbeitsumgebung führt.

Um die Produktivität zu steigern, ist es daher für Führungskräfte von entscheidender Bedeutung, die Motivation der Mitarbeiter zu fördern. Im nächsten Kapitel werden wir die bekanntesten Motivationstheorien genauer betrachten.

Kapitel 2: Wie funktioniert Motivation?

Bevor man effektive Führungsstrategien anwenden kann, ist es wichtig zu verstehen, wie Motivation funktioniert.
Deshalb nachfolgend zunächst der theoretische Blick auf Motivationstheorien und Arten der Motivation.

Es gibt verschiedene Theorien der Motivation, die dazu beitragen können, das Verhalten der Mitarbeiter und ihre Motive zu verstehen und geeignete Maßnahmen zu ergreifen.
Gleichzeitig ist es wichtig, die individuellen Bedürfnisse und Motivationsfaktoren der Mitarbeiter zu berücksichtigen, um die Motivation zu fördern.
Nur wer die persönlichen Motive seiner Mitarbeiter kennt, kann ihre Motivation gezielt steigern!

Die bekanntesten Motivationstheorien

  1. Maslows Bedürfnispyramide: Diese Theorie besagt, dass Menschen verschiedene Bedürfnisse haben, die hierarchisch geordnet sind. Erst wenn die grundlegenden Bedürfnisse wie Essen, Schlaf und Sicherheit erfüllt sind, können höhere Bedürfnisse wie soziale Anerkennung und Selbstverwirklichung entstehen. Diese Theorie hilft, die individuellen Bedürfnisse der Mitarbeiter zu verstehen und entsprechende Anreize zu setzen.
  2. Herzbergs Zwei-Faktoren-Theorie: Diese Theorie besagt, dass es zwei Arten von Faktoren gibt, die die Motivation beeinflussen: Hygienefaktoren und Motivatoren. Hygienefaktoren sind Bedingungen am Arbeitsplatz, die Unzufriedenheit verhindern, aber nicht unbedingt zu Motivation führen.
    Motivatoren sind hingegen Faktoren, die direkt zur Motivation beitragen, wie beispielsweise die Möglichkeit, interessante Aufgaben zu übernehmen oder Verantwortung zu übernehmen. Diese Theorie betont die Bedeutung von intrinsischer Motivation (mehr zu intrinsischer und extrinsischer Motivation im nächsten Abschnitt).
  3. Vrooms Erwartungstheorie: Diese Theorie besagt, dass die Motivation eines Mitarbeiters von seiner Erwartung, dass seine Anstrengungen zu einer bestimmten Belohnung führen, und dem Wert dieser Belohnung abhängt. Wenn Mitarbeiter glauben, dass ihre Anstrengungen zu einer lohnenden Belohnung führen, sind sie motiviert, ihre Ziele zu erreichen. Diese Theorie betont die Bedeutung von extrinsischer Motivation.

Arten der Motivation: Intrinsische vs. extrinsische Motivation

Intrinsische Motivation bezieht sich auf die Motivation, die aus dem inneren Antrieb eines Mitarbeiters entsteht. Mitarbeiter, die intrinsisch motiviert sind, erledigen ihre Arbeit aus eigenem Interesse und Freude an der Aufgabe selbst. Sie sind motiviert, weil sie persönliche Ziele erreichen möchten, ein Gefühl der Erfüllung suchen oder ihre Fähigkeiten und Kenntnisse erweitern möchten.

Extrinsische Motivation hingegen bezieht sich auf die Motivation, die von äußeren Anreizen oder Belohnungen abhängt. Mitarbeiter, die extrinsisch motiviert sind, erledigen ihre Arbeit, um finanzielle Belohnungen, Anerkennung oder andere externe Anreize zu erhalten. Sie sind motiviert, weil sie eine Belohnung oder eine Bestätigung für ihre Arbeit erhalten möchten.

Es ist wichtig, sowohl intrinsische als auch extrinsische Motivation zu fördern, um die Motivation der Mitarbeiter zu steigern.
Ein ausgewogenes Verhältnis zwischen beiden Motivationsarten trägt dazu bei, dass Mitarbeiter engagierter, motivierter und zufriedener mit ihrer Arbeit sind.

Kapitel 3: Die 7 Strategien erfolgreicher Führungskräfte

Motivation ist eines der effektivsten Werkzeuge für Führungskräfte, um seine Mitarbeiter zu Höchstleistungen anzuspornen.
Die 7 nachfolgenden Strategien fördern die Eigenverantwortung und Leistungsbereitschaft der Mitarbeiter nachhaltig.

  • Kommunizieren Sie klare Erwartungen und Ziele
  • Schaffen Sie eine positives Arbeitsumfeld
  • Delegieren Sie nicht nur Aufgaben, sondern gerade die Verantwortungen
  • Geben Sie regelmäßig konstruktives Feedback
  • Schaffen Sie eine positive Fehlerkultur in Ihrem Team
  • Fördern Sie die Zusammenarbeit zwischen den Teammitgliedern
  • Fördern Sie aktiv die berufliche Weiterentwicklung Ihrer Mitarbeiter

 Kommunizieren Sie klare Erwartungen und Ziele

Stellen Sie sicher, dass die Ziele und Erwartungen für jeden Mitarbeiter klar und verständlich kommuniziert werden. Mitarbeiter müssen verstehen, was von ihnen erwartet wird und wie ihre Arbeit zum Erfolg des Teams und des ganzen Unternehmens beiträgt. Dies schafft Klarheit und verhindert Missverständnisse.

Eine Möglichkeit, klare Erwartungen und Ziele zu setzen, ist das Aufstellen von SMART-Zielen. SMART steht für spezifisch, messbar, erreichbar, relevant und zeitgebunden.
Indem Sie SMART-Ziele setzen, können Ihre Mitarbeiter jederzeit nachvollziehen, was von ihnen erwartet wird und haben ein klares Ziel vor Augen.

Schaffen Sie eine positives Arbeitsumfeld

Ein positives Arbeitsumfeld ist unerlässlich für die Motivation der Mitarbeiter. Eine gute Arbeitsumgebung trägt dazu bei, dass Mitarbeiter produktiver und engagierter sind.

Achten Sie drauf, dass die Zusammenarbeit zwischen Ihnen und dem Team und innerhalb des Teams von gegenseitigem Vertrauen und Wertschätzung geprägt ist.
Für Mitarbeiter ist die Sinnhaftigkeit ihrer Tätigkeit ganz entscheidend.
Mitarbeiter nehmen das Arbeitsumfeld besonders al positiv wahr, wenn die ihnen übertragenen Aufgaben für sie erfüllend und sinnhaft sind.
👉 Dazu gehört, dass Sie die Bedürfnisse, Interessen Talente und Fähigkeiten Ihrer Mitarbeitenden kennen und gezielt einsetzen.

Delegieren Sie nicht nur Aufgaben, sondern gerade die Verantwortungen

Mitarbeiter möchten, dass sie zu Entscheidungen aktiv beitragen und dass ihre Arbeit geschätzt wird. Eine Möglichkeit, dies zu erreichen, ist das Delegieren und Abgeben von Aufgaben und Verantwortung.

Indem Sie Ihren Mitarbeitern Verantwortung übertragen, zeigen Sie, dass sie einen wichtigen Beitrag zum Unternehmen leisten. Mitarbeiter, die Verantwortung tragen, sind oft motivierter und engagierter als Mitarbeiter, die nur Anweisungen befolgen.
In der Natur der Sache lieget es, dass der Mensch eigene Ideen besser findet und auch engagierter daran Arbeit, diese zu umzusetzen.

Geben Sie regelmäßig konstruktives Feedback

Regelmäßiges Feedback und Anerkennung sind wichtige Faktoren, um Mitarbeiter zu motivieren. Mitarbeiter möchten wissen, wie sie ihre Arbeit verbessern und dass ihre Arbeit geschätzt wird.

Mitarbeitende erwarten nicht nur Lob für gute Arbeit, einen besonderen Einsatz – sondern erwarten von Ihrer Führungskraft auch konstruktive Kritik, um sich persönlich zu verbessern.
Damit Feedback motiviert, muss es für die Mitarbeitenden regelmäßig, nachvollziehbar, zeitnah und konstruktiv sein!
Nicht umsonst zeigen alle Studien, dass Mitarbeitende von Ihren Führungskräften deutlich mehr und regelmäßigeres Feedback möchten.

Schaffen Sie eine positive Fehlerkultur in Ihrem Team

Eine positive Fehlerkultur, in der Mitarbeiter ermutigt werden, offen über ihre Fehler zu sprechen und aus ihnen zu lernen, steigert die Motivation und Leistung im Team erheblich.
Es ist wichtig zu betonen, dass eine positive Fehlerkultur von der Führungsebene nach unten gefördert werden muss. Führungskräfte sollten als Vorbilder dienen, Fehler zugeben und zeigen, wie aus ihnen gelernt wird. Dadurch wird die Kultur im gesamten Team gefestigt und die Motivation der Mitarbeiter gesteigert.

Fördern Sie die Zusammenarbeit zwischen den Teammitgliedern

Teamarbeit und Zusammenarbeit zwischen den Mitarbeitern steigern das WIR-Gefühl und etwas gemeinsam schaffen zu wollen.
Teamprojekte und gemeinsame Ziele können die Motivation steigern und das Gefühl der Zusammengehörigkeit stärken.
Teamrituale oder auch (kleinere) Teamevents steigern die Motivation im und für das Team.

Sollten Konflikte innerhalb des Teams auftreten, ist es wichtig diese Konflikte schnell zu erkennen und schnell und effektiv aufzulösen.

Fördern Sie aktiv die berufliche Weiterentwicklung Ihrer Mitarbeiter

Zeigen Sie Ihren Mitarbeitern, dass sie für Sie und das Unternehmen wichtig sind!

Fördern Sie aktiv die persönliche Weiterentwicklung Ihrer Mitarbeiter, in dem Sie u.a. regelmäßig abfragen in welche Richtung sich der jeweilige Mitarbeitende entwickeln will.
Kommunizieren Sie klar, welche Perspektive und Entwicklungsmöglichkeiten Sie ihm bieten können.

Kapitel 4: Herausforderung & die größten Fehler in der Mitarbeitermotivation

Herausforderung bei der Motivation von Mitarbeitern

Die Motivation von Mitarbeitern kann eine Herausforderung darstellen, insbesondere in einer sich schnell verändernden Arbeitswelt und geänderten Anforderungen durch neue Generationen. Nachfolgend eine typische Herausforderung denen sich Arbeitgeber und Führungskräfte gegenüberstehen:

Unterschiedliche Motivationsfaktoren: Jeder Mitarbeiter ist ein Individuum mit unterschiedlichen Bedürfnissen und Motivationsfaktoren. Was für einen Mitarbeiter motivierend ist, kann für einen anderen Mitarbeiter unbedeutend sein. Daher ist es wichtig, die individuellen Bedürfnisse und Motivationsfaktoren der Mitarbeiter zu verstehen und entsprechend zu handeln.

🚨 Das demotiviert Mitarbeiter richtig! 🚨

  • Mitarbeiter zu wenig fördern:
    weil:
    der Mitarbeiter fehlt dann in der Zeit der Weiterbildung und
    bekommt er dann nur einen Höhenflug oder sieht sich zu Höherem berufen.
  • Gar nicht oder viel zu selten loben:
    Letztendlich bekommt der Mitarbeiter für seine Leistung sein Gehalt, also ist es doch auch seine Pflicht.
  • Fehlende Transparenz:
    Ich kann meinen Mitarbeitern doch nicht alles erzählen, Sie werden es schon früh genug erfahren, was ich plane.
  • Keine Gleichbehandlung:
    Ich kann nun mal nicht jeden gleich behandeln. Ich kann die Person einfach besser leiden.
  • Führung durch Druck:
    Ich muss meine vorgegebenen Ziele auch erreichen.
  • Schlechte Arbeitsatmosphäre im Team:
    Ich kann mich nicht auch noch darum kümmern, dass alle hier ihren Spaß haben.
  • Fehlendes Vertrauen zu den Mitarbeitern:
    Am besten mache ich es allein, dann weiß ich, dass es vernünftig gemacht ist
  • Fehler sofort ansprechen:
    Egal von Ort und Zeit werden Fehler sofort angesprochen
  • Fehlende Wertschätzung:
    Ich kann mich nicht auch noch um das Private der Mitarbeiter kümmern
    u.v.m.

Auswirkungen von demotivierten Mitarbeitern

für die Führungskraft / das Unternehmen:

  • schwindende Leistungen der Mitarbeiter
  • sinkende Qualität
  • fehlendes Engagement (Mehrarbeit, Innovationsansätze etc.)
  • schwindende Loyalität der Mitarbeiter (Leistungsträger wechseln häufiger und erfordern teure Neubesetzungen)
  • potenzielle Bewerber werden abgeschreckt (Durch Bewertungsportale oder persönliche Kontakte)
    u.v.m.

Für die Mitarbeitenden:

  • kein Spaß an/mit der Arbeit
  • Frustration
  • Angst
  • Ärger geht ins Privatleben über
  • bis hin zu einem Burnout

 Das Gute: Motivation kann erlernt werden!

Fazit. Mitarbeiter erfolgreich führen und motivieren

💪 Erfolgreiche Führungskräfte motivieren ihre Mitarbeitenden!

Wie in der Tierwelt gilt auch hier, wer andere bewegt ist der BOSS!
Wer seinen Führungskräften und Mitarbeitern Möglichkeiten der Weiterbildung eröffnet, nutzt das Top-Instrument Nr. 1 zur Mitarbeitermotivation (Studie: “Attraktive Arbeitgeber”, www.berufsstart.de).
Zudem steigert ein motivierender Führungsstil die Arbeitsatmosphäre und trägt somit zusätzlich zum Unternehmenserfolg bei.

Damit Führungskräfte alle Mitarbeiter in Zukunft besser und effektiver motivieren und sie somit ihr Unternehmen für alle Herausforderungen wappnen,
müssen Sie diesen, zwingend aktuelle Methoden und Werkzeuge praxisnah an die Hand geben.

👍 Eine motivierende Führungskraft ist gerade für viele Berufseinsteiger ein entscheidendes Kriterium bei der Wahl ihres zukünftigen Arbeitgebers. Mitarbeitermotivation ist der effektivste Führungsstil, um qualifizierte Kräfte langfristig und dauerhaft an das Unternehmen zu binden.

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