Kompetenzen Führungskraft: Mit diesen 7 Punkten haben Sie endlich mehr Zeit für Ihre Führungsaufgaben

Wie oft hören wir von Führungskräften „Dafür habe ich wirklich keine Zeit“ gerade bei Aufgaben, die zur eigentlichen Führungsarbeit gehören!
Ja, es gibt sicherlich viele Gründe, die Führungskräften Zeit, die Sie für Ihre Führungsaufgaben benötigen, rauben: z.b. Meetings, Reportings, festgelegte Prozesse u.v.m.

Aber,
wenn wir uns bei unseren Maßnahmen zur Führungskräfteentwicklung den Alltag vieler Führungskräfte näher betrachten, stellen wir sehr häufig fest, dass mögliche Freiräume nicht genutzt werden. Die Führungskräfte-Kompetenz „Delegieren und Abgeben“ ist nicht ausgeprägt bzw. nicht ausreichend für den Einsatz im praktischen Führungsalltag vermittelt worden. (Der individuelle Wissenstransfer findet in Standard Führungskräftetrainings nicht statt)
Dabei ist gerade das eine der zentralen Erfolgsfaktoren für erfolgreiche Führungskräfte!
Denn nur wer Aufgaben, zielgereichtet und effektiv delegiert, also Verantwortung übergeben kann, hat die Freiräume, um seiner eigentlichen Tätigkeit nachzukommen.

Kompetenzen Führungskraft: Ohne der gelebten Führungskompetenz “Delegieren und Abgeben” können Sie Ihren Führungsaufgaben nie gerecht werden!

6 Punkte, die für eine erfolgreiche Delegation wichtig sind

Punkt 1Ein klar definiertes Ziel mit dem Mitarbeiter vereinbaren.
Punkt 2: Nur Ziele vorgeben, die für den Mitarbeiter auch machbar sind, oder mit denen er an ihrer Entwicklung arbeiten kann.
Punkt 3: Sicher stellen, dass die Person die Fähigkeiten und Kompetenzen besitzt, oder sich gut aneignen kann, die die Aufgabe
übernehmen soll. (Wie erfahren, geübt ist die Person mit der Übernahme dieser Aufgabe?)
Punkt 4: Für Transparenz sorgen. Warum delegiere ich? Welchen Teil der Verantwortung übergebe ich?
Punkt 5: Den Zeitrahmen vorgeben, ggf. auch Zwischenschritte festlegen.
Punkt 6: Feedback geben: Lob und Anerkennung, aber auch konstruktive Kritik geben.
Punkt 7: Die eigene Haltung! Schließe nie von Dir auf Deinen Gegenüber.. und setze nichts voraus!

Was hindert Führungskräfte scheinbar daran, Aufgaben zu delegieren und abzugeben?

Mangelndes Vertrauen in die Mitarbeiter. Wenn ich es selber mache…
Klagen, Jammern und Diskussionen der Mitarbeiter, der eine Aufgabe übernehmen soll
Angst vor Kontroll-, Macht, Einflussverlust
 Die Mitarbeiter für die Delegation vorzubereiten kostet zu viel Zeit
Es steht kein geeigneter Mitarbeiter zur Verfügung
Das Ergebnis wird eh nicht so, wie ich es mir vorstelle und muss dann doch selbst nacharbeiten
Kein Zutrauen in die Mitarbeiter

Welche Vorteile hat die Führungskraft durch richtige Delegation?

1. Mehr Zeit und Freiraum für Führungsaufgaben und eigene Themen
2. Durch die Delegation, werden Entscheidungen aus dem Team getroffen. Es findet eine Identifikation mit der Aufgabe, dem Team,
dem Unternehmen statt.
3. Durch Delegation werden Fähigkeiten und Potenziale einzelner Mitarbeiter sichtbar und weiterentwickelt (Personalentwicklung,
Coaching durch die Führungskraft)
4. Durch Delegation erfahren die Mitarbeiter Wertschätzung und werden motivierter.
5. Delegation fördert Eigeninitiative, Kreativität und Selbstverantwortung der Mitarbeiter
6. Die Auslastung des Teams kann besser gesteuert werden.

Die gute Führungskraft ist sich der eigenen Hemmschwellen für ein Delegieren und Abgeben bewusst. Erkennt jedoch die Vorteile, für die persönliche Weiterentwicklung als Führungskraft, die durch Delegation entstehen. Die passenden Methoden und Werkzeuge aus der Führungskräfteentwicklung unterstützen Führungskräfte dabei die Führungs-Kompetenz „Delegieren und Abgeben“ auszubauen. Vor allem Sie in die Lage zu versetzen, diese in Ihrem Führungsalltag praktisch ein- und umzusetzen.

Kompetenzen Führungskraft “Delegieren und “Abgeben” Fazit:

Führungskräfte, die keine oder zu wenig Zeit für Ihre Führungsaufgaben haben, sind keine (guten) Führungskräfte!

Weder ein ausgeprägtes Helfersyndrom (Mitarbeiter lernen schnell Aufgaben an eine Führungskraft zurück zu delegieren) noch der Super-Fachexperten-Reflex (schmeichelt doch, wenn man als einziger Mensch in der Lage ist, eine Aufgabe kompetent zu erledigen) haben in der Führungsarbeit ihre Daseinsberechtigung. Auch muß ich als Führungskraft ganz sicher nicht an allen Meetings selbst teilnehmen. 
Kompetenz als Führungskraft, übrigens auch bei anderen/Ihren Führungskräften, strahlen Sie dadurch aus, dass Sie führen!! Und das gelingt nur, wenn Sie sich die Freiräume durch Delegation dafür schaffen! Delegation als Führungskompetenz kann/muss erlernt und geübt werden.

In unseren individuellen inhouse-Trainings lernen Ihre Führungskräfte, anhand konkreter Praxisfälle, die Anwendung von Methoden und Werkzeugen für die Praxis. Ihre Führungskräfte erkennen die Notwendigkeit und die Vorteile von Delegation. Sie sind anschließend in der Lage Aufgaben zielgerichtet und effektiv an ihre Mitarbeiter zu delegieren.
Wenn Sie herausfinden möchten, wie auch Sie Ihre Führungskräfte nachhaltig unterstützen können, dann schreiben Sie uns einfach eine E-Mail an: oder nutzen Sie unser Kontaktformular.

Finderlohn Personalentwicklung ist das erste Unternemen, dessen Führungskräfteentwicklungprogramme  vom Deutschen Institut für Nachhaltig für besondere ökonomische und soziale Nachhaltigkeit zertifiziert sind.